Archiwum Państwowe w Białymstoku - kontakt, godziny, usługi i kwerendy

Archiwum Państwowe w Białymstoku to regionalna jednostka Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, która gromadzi, zabezpiecza i udostępnia materiały archiwalne z obszaru województwa podlaskiego. Oprócz przechowywania dokumentów prowadzi działalność wydawniczą, edukacyjną oraz digitalizacyjną, dążąc do udostępnienia całego zasobu online. Siedziba główna mieści się przy ul. Mickiewicza 101 w Białymstoku.

Chcę sprawdzić adres i dane kontaktowe → Kontakt i siedziba Chcę zarezerwować miejsce i odwiedzić czytelnię → Czytelnia Chcę zlecić kwerendę lub wykonanie kopii → Usługi archiwalne Szukam dokumentów do emerytury lub renty → Dokumentacja pracownicza Chcę skorzystać z baz danych i zasobów online → Portale online i bazy danych Sprawdzam ułatwienia dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna

Kontakt i siedziba

Centrala archiwum obsługuje sprawy ogólne, kieruje do właściwych komórek i udziela informacji o zasobie. Przed wizytą warto sprawdzić godziny pracy biura, które różnią się od godzin czytelni.

Czytelnia

Czytelnia służy badaczom i osobom chcącym osobiście zapoznać się z materiałami archiwalnymi. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc obowiązuje wcześniejsza rezerwacja terminu — telefonicznie lub mailowo. Przy pierwszej wizycie należy złożyć zgłoszenie użytkownika i zapoznać się z regulaminem korzystania z zasobu.

Do pobrania przygotowano: regulamin korzystania z czytelni, zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego, rewers oraz formularz zamówienia na usługi w czytelni.

Usługi archiwalne

Archiwum wykonuje kwerendy (poszukiwanie informacji w materiałach archiwalnych), sporządza kopie i odpisy dokumentów oraz przygotowuje reprodukcje w formie kserokopii, skanów czy fotografii cyfrowych. Zamówienia realizowane są według kolejności zgłoszeń, choć istnieje możliwość przyspieszenia za dopłatą 100% wartości zlecenia. Przed rozpoczęciem prac archiwum może wymagać zaliczki w wysokości co najmniej 50% przewidywanej należności.

Dokumentacja pracownicza

Osoby ubiegające się o emeryturę lub rentę często poszukują w archiwum akt osobowych i płacowych potwierdzających okres zatrudnienia oraz wysokość wynagrodzenia. Dokumentację pracowniczą przechowuje się przez 50 lat od ustania stosunku pracy. Archiwum prowadzi internetową bazę danych o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej, która ułatwia ustalenie, gdzie znajdują się poszukiwane akta — czy w zasobie archiwum państwowego, czy u prywatnego przechowawcy.

Portale online i bazy danych

Część zasobu archiwum dostępna jest bez wychodzenia z domu. Na stronie szukajwarchiwach.gov.pl znajdują się aktualne dane o zespołach archiwalnych z Białegostoku i Łomży, a osobna lista prezentuje zdigitalizowane zespoły z odnośnikami do materiałów online. Genealodzy mogą korzystać z bazy PRADZIAD zawierającej księgi metrykalne i stanu cywilnego. Korespondencję urzędową można składać elektronicznie przez platformę ePUAP — wymagane jest konto na tej platformie.

Dostępność architektoniczna

Budynek archiwum przystosowany jest do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście od strony ul. Mickiewicza prowadzi bezpośrednio do strefy publicznej na parterze, bez konieczności pokonywania schodów. Dostęp zapewnia winda osobowo-towarowa wyposażona w sygnały dźwiękowe i wizualne, przyciski na odpowiedniej wysokości oraz łączność z obsługą. Na parterze znajduje się ogólnodostępna toaleta dla osób z niepełnosprawnością. Przed budynkiem wyznaczono miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do obiektu i jego pomieszczeń można wchodzić z psem asystującym.

Materiał źródłowy stanowiła strona bialystok.ap.gov.pl.