Archiwum Państwowe w Białymstoku - kontakt, godziny i usługi online

Archiwum Państwowe w Białymstoku obsługuje mieszkańców powiatów podlaskich oraz wybranych gmin województwa mazowieckiego, oferując dostęp do dokumentów historycznych, genealogicznych i pracowniczych. Od października 2018 roku siedziba główna mieści się przy ul. Mickiewicza 101. Placówka prowadzi także oddział w Łomży.

Chcę wiedzieć, gdzie załatwić konkretną sprawę → Najważniejsze sprawy — gdzie załatwić? Szukam adresu i informacji o dojeździe do Białegostoku → Białystok — siedziba główna Potrzebuję kontaktu do oddziału w Łomży → Łomża — oddział zamiejscowy Chcę sprawdzić godziny otwarcia i pracy czytelni → Godziny otwarcia Szukam dokumentów przez internet i bazy danych → Sprawy online i bazy danych Chcę poznać cennik usług i zasady płatności → Opłaty i płatności Przygotowuję się do poszukiwań emerytalnych lub genealogicznych → Dokumenty do spraw emerytalnych i genealogicznych Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → Najczęściej zadawane pytania

Najważniejsze sprawy — gdzie załatwić?

Lokalizacje i dojazd

Białystok — siedziba główna

Adres: ul. Mickiewicza 101, 15-257 Białystok Telefon: +48 85 743 56 03 (centrala) E-mail: [email protected] ePUAP: /e0i8vew82l/skrytka

Dojazd: Autobusy linii 19 (przystanek ul. Mickiewicza) oraz linii 4 (przystanek ul. Wiewiórcza). Parking: Przed budynkiem, z wydzielonym miejscem dla osób z niepełnosprawnościami. Możliwość dojścia z parkingu do budynku windą.

Dostępność: Wejście od ul. Mickiewicza na poziomie 0, bezpośrednio z zewnątrz. Drzwi przeszklone, szerokie (powyżej 90 cm), brak progów. Obsługa interesantów wyłącznie na parterze. Wewnątrz winda osobowo-towarowa z sygnałem dźwiękowym i wizualnym. Toaleta dla osób z niepełnosprawnościami na parterze (przycisk alarmowy, uchwyty). W czytelni stół z regulowaną wysokością dla osób na wózkach. Możliwy wstęp z psem asystującym.

Łomża — oddział zamiejscowy

Adres: ul. Aleja Legionów 36, 18-400 Łomża Telefon: +48 86 47 35 301 E-mail: [email protected]

Dojazd: Dworzec autobusowy (200 m), przystanek MPK Aleja Legionów 13 (linie: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 10, 12, 18). Wejście od ul. Dmowskiego. Parking: Obok budynku, z miejscem dla osób z niepełnosprawnościami.

Dostępność: Schody przy wejściu stanowią barierę dla osób na wózkach. Obsługa odbywa się na parterze. Drzwi o szerokości 113 cm. Toaleta dostosowana na parterze. Możliwy wstęp z psem asystującym.

Godziny otwarcia

Siedziba główna (Białystok):

• Poniedziałek: 7:30–18:00
• Wtorek–piątek: 7:30–15:30

Czytelnia (Pracownia naukowa) w Białymstoku:

• Poniedziałek: 10:30–17:30
• Wtorek–piątek: 8:00–15:00

Oddział w Łomży:

• Poniedziałek–piątek: 8:00–15:00

Uwaga: W obu lokalizacjach obsługa interesantów odbywa się wyłącznie na parterze. Archiwum nie przyjmuje płatności gotówkowych.

Sprawy online i bazy danych

Bez wizyty w archiwum możesz skorzystać z:

• ePUAP — skrzynka podawcza: /e0i8vew82l/skrytka (do oficjalnej korespondencji i wniosków).
• szukajwarchiwach.gov.pl — przeglądanie skanów dokumentów online.
• Baza PRADZIAD — wyszukiwanie ksiąg metrykalnych i stanu cywilnego.
• Ewidencja miejsc przechowywania dokumentacji (ewidencja.archiwa.gov.pl) — baza danych o zlikwidowanych zakładach pracy i miejscach przechowywania ich dokumentacji (szczególnie przydatna, gdy zakład zatrudniał mniej niż 20 osób — wtedy dokumenty znajdują się w ZUS).

Opłaty i płatności

Ważne: Archiwum nie przyjmuje gotówki ani czeków. Płatność wyłącznie przelewem na rachunek bankowy. Za większe zamówienia można wymagać zaliczki (min. 50%).

Usługi bezpłatne: Sprawy emerytalno-rentowe, kombatanckie, poszukiwanie osób zaginionych w wyniku wojen, odszkodowania za represje hitlerowskie i komunistyczne, mienie zabużańskie.

Przykładowe stawki (płatne):

• Kserokopia czarno-biała: A4 — 1,00 zł, A3 — 1,50 zł
• Kserokopia kolorowa: A4 — 3,00 zł, A3 — 4,00 zł
• Skan/foto do A3: 300 dpi — 2,00 zł, 600 dpi — 3,00 zł
• Odpis z rękopisu (język polski): 30,00 zł za stronę
• Kwerenda (wyszukiwanie w rękopisie polskim): 25,00 zł za każde rozpoczęte 0,5h
• Usługa ekspresowa: +100% kosztów
• Wysyłka krajowa: 6,00 zł (ryczałt)

Aktualny cennik dostępny na stronie instytucji.

Dokumenty do spraw emerytalnych i genealogicznych

Aby odnaleźć dokumenty pracownicze lub prowadzić kwerendę genealogiczną, przygotuj:

• Dane zakładu: Dokładna nazwa, adres, organ założycielski lub nadrzędny (np. wojewoda, minister).
• Dowody zatrudnienia: Świadectwa pracy, umowy, legitymacje ubezpieczeniowe lub służbowe, pisma od pracodawcy.
• Dane o zarobkach: Zaświadczenia na druku ZUS Rp-7, kopie list płac lub kartotek wynagrodzeń.
• W przypadku braku dokumentów: Informację o ewentualnych dwóch świadkach (dopuszczalne w określonych przypadkach).

Ograniczenia: Nie wykonuje się kserokopii z materiałów sprzed 1918 r., fotografii, pergaminów oraz dokumentów w złym stanie technicznym (dostępne są wówczas skany lub fotografie cyfrowe). Archiwum może odmówić usługi przy braku wykazania interesu prawnego lub pokrewieństwa.

Najczęściej zadawane pytania

1. Gdzie szukać archiwów z danymi o naszej pracy? Sprawdź bazę Ewidencja miejsc przechowywania dokumentacji na stronie ewidencja.archiwa.gov.pl. Jeśli zakład zatrudniał mniej niż 20 osób, dokumenty znajdują się w ZUS.

2. Jak uzyskać dokumenty z Archiwum Państwowego? Złóż wniosek w Czytelni (po uprzedniej rezerwacji miejsca) lub przez ePUAP. Dokumenty można odebrać osobiście lub otrzymać przesyłką (koszt 6 zł).

3. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum? Zamówienie musi zawierać dane zamawiającego, cel usługi, szczegółowe określenie przedmiotu (np. sygnatura akt) oraz formę zapłaty.

4. Jak sprawdzić, w którym archiwum są dokumenty? Skorzystaj z bazy ewidencja.archiwa.gov.pl lub portalu szukajwarchiwach.gov.pl, gdzie można przeglądać zdigitalizowane zasoby.

5. Jakie są godziny otwarcia Archiwum Państwowego w Białymstoku? Biuro: poniedziałek 7:30–18:00, wtorek–piątek 7:30–15:30. Czytelnia: poniedziałek 10:30–17:30, wtorek–piątek 8:00–15:00.

6. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum? Do celów emerytalnych usługa jest bezpłatna. W pozostałych przypadkach odpis z rękopisu kosztuje 30 zł za stronę, a kserokopia od 1 zł.

7. Czy za dokumenty z archiwum trzeba płacić? Nie, jeśli dotyczą spraw emerytalnych, kombatanckich, represji lub mienia zabużańskiego. Pozostałe usługi są płatne przelewem.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.bialystok.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.