Gdy system padł w szczycie kampanii. Wiosna pokazuje drogę cyfrowej zmiany

W organizacjach społecznych technologia potrafi dać oddech, ale potrafi też rozbić codzienną pracę na wiele drobnych zadań. W Stowarzyszeniu Wiosna ten moment pęknięcia przyszedł wtedy, gdy kampania ruszyła pełną parą, a system przestał działać. Podczas bezpłatnego webinaru Sebastian Widlak pokaże, jak z takiego chaosu wyjść i co z tej drogi może wynieść także mniejsza organizacja.

• Gdy osobne systemy zaczęły dusić codzienną pracę
• Sebastian Widlak pokaże zmianę prowadzoną bez postoju
• Co z tej historii mogą wziąć mniejsze organizacje

Gdy osobne systemy zaczęły dusić codzienną pracę

Najpierw były rozproszone narzędzia, potem kilka miejsc komunikacji i wolontariusze, którzy musieli logować się do kolejnych aplikacji osobno. Z zewnątrz taki układ bywa niewidoczny, ale od środka szybko zamienia się w ciągłe gaszenie drobnych problemów, w utratę czasu i w narastające zmęczenie zespołu. W Wiośnie sytuacja zrobiła się szczególnie trudna w chwili największego ruchu przy jednej z kampanii, kiedy system po prostu przestał nadążać.

To właśnie ten etap ma wybrzmieć podczas spotkania. Nie będzie to opowieść o technologicznych fajerwerkach, tylko o zmianie wymuszonej przez codzienność: o decyzji, że dalej nie da się już pracować na wielu niespójnych rozwiązaniach. Dla organizacji pozarządowych to ważny sygnał. Cyfrowa transformacja nie zaczyna się od hasła, lecz od potrzeby odzyskania porządku tam, gdzie procesy zaczynają się rozsypywać.

Sebastian Widlak pokaże zmianę prowadzoną bez postoju

W webinarze weźmie udział Sebastian Widlak, dyrektor IT w Stowarzyszeniu Wiosna. Od 14 lat wspiera NGO w sprawach technologicznych i łączy spojrzenie strategiczne z wdrażaniem rozwiązań, także tych opartych na AI. Ma opowiedzieć o drodze, która nie przebiegała w komfortowych warunkach, lecz w trakcie normalnej pracy organizacji.

Organizatorzy zapowiadają kilka tematów, które mają pomóc osobom kierującym małymi i średnimi NGO:

• jak rozpoznać moment, w którym zmiana staje się konieczna
• jak przekonać zarząd do większej inwestycji
• jak wygląda wdrożenie prowadzone bez zatrzymywania pracy
• w jaki sposób pandemia przyspieszyła część decyzji
• gdzie Wiosna jest dziś i jak wchodzi w obszar AI
• co z tej historii może wykorzystać organizacja z mniejszym budżetem

Spotkanie odbędzie się online 26 maja 2026 roku w godz. 12.00–13.30. Udział jest bezpłatny, a do rozmowy nie potrzeba wiedzy technicznej. To ważne, bo adresatami są przede wszystkim kierownicy, koordynatorzy i liderzy, którzy chcą uporządkować cyfrową stronę swojej pracy bez wchodzenia w specjalistyczny żargon.

Co z tej historii mogą wziąć mniejsze organizacje

Za całością stoi TechSoup Polska, a spotkanie poprowadzi Karina Janus, zajmująca się marketingiem, komunikacją i treściami edukacyjnymi dla NGO. Sama od blisko dziesięciu lat działa jako wolontariuszka w Szlachetnej Paczce, więc patrzy na temat zmian także z perspektywy osoby, która widziała pracę dużej organizacji od środka.

Wydarzenie zostało sfinansowane ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach rządowego programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021–2030.

na podstawie: Urząd Miejski w Łapach.