System z Podlaskiego Urzędu stał się podstawą cyfrowej administracji

W Szczecinie doświadczenia Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego stały się jednym z ważnych tematów rozmowy o cyfrowej administracji i ochronie danych. Rozwiązanie stworzone w Białymstoku obsługuje już tysiące instytucji publicznych, a jego rozwój łączy się z planami wykorzystania sztucznej inteligencji w państwie. Podczas konferencji przedstawiono także działania na rzecz bezpieczeństwa cyfrowego mieszkańców województwa podlaskiego.

• Rozwiązanie z Białegostoku obsługuje niemal 2000 instytucji
• Podlaska koalicja łączy służby, uczelnie i media
• Państwo planuje więcej usług online i zastosowań AI

Rozwiązanie z Białegostoku obsługuje niemal 2000 instytucji

Wojewoda podlaski Jacek Brzozowski mówił o doświadczeniach Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego związanych z cyfryzacją pracy administracji. Opracowany w urzędzie system EZD PUW służy dziś blisko 2000 instytucji publicznych. To właśnie na jego podstawie powstał ogólnopolski system EZD RP.

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją ma usprawniać obieg pism i organizację pracy urzędów. System jest nadal rozwijany, ponieważ administracja musi odpowiadać zarówno na nowe potrzeby użytkowników, jak i na rosnące zagrożenia w cyberprzestrzeni.

O rozwoju EZD RP opowiadał również Mariusz Madejczyk, pełnomocnik wojewody podlaskiego ds. informatyzacji i zastępca dyrektora NASK. Przedstawił doświadczenia związane z wdrażaniem narzędzi, które mają poprawiać bezpieczeństwo oraz sprawność elektronicznego obiegu dokumentów.

Podlaska koalicja łączy służby, uczelnie i media

Podczas konferencji przedstawiono także Koalicję na rzecz e-bezpieczeństwa mieszkańców województwa podlaskiego. Inicjatywa została powołana z inicjatywy wojewody 18 kwietnia 2024 roku. Jej zadaniem jest zwiększanie wiedzy o zagrożeniach w internecie i promowanie bezpiecznych zachowań podczas korzystania z technologii.

W skład koalicji wchodzą:

• Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości,
• Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku,
• Politechnika Białostocka,
• Uniwersytet w Białymstoku,
• Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy,
• Województwo Podlaskie,
• Miasto Białystok,
• Polskie Radio Białystok,
• TVP3 Białystok.

Partnerzy organizowali już konferencje edukacyjne i szkolenia dla różnych grup. Wśród odbiorców znaleźli się dyrektorzy szkół i nauczyciele, samorządowcy, seniorzy, przedsiębiorcy oraz bibliotekarze. Taki zakres działań pokazuje, że bezpieczeństwo cyfrowe dotyczy nie tylko urzędów, lecz także codziennego korzystania z bankowości, komunikacji i usług internetowych.

Państwo planuje więcej usług online i zastosowań AI

O szerszym planie cyfrowej transformacji mówił Krzysztof Gawkowski, wiceprezes Rady Ministrów i minister cyfryzacji. Rada Ministrów przyjęła Strategię Cyfryzacji Państwa, która wyznacza kierunki rozwoju Polski do 2035 roku.

Dokument przewiduje:

• dalsze udostępnianie usług publicznych przez internet,
• wykorzystanie sztucznej inteligencji w administracji,
• rozwój kompetencji cyfrowych obywateli,
• budowę krajowej infrastruktury obliczeniowej,
• rozwój polskich technologii AI,
• przygotowanie rozwiązań związanych z europejskimi regulacjami dotyczącymi sztucznej inteligencji.

Zgodnie ze strategią do 2030 roku najważniejsze usługi publiczne mają być dostępne w pełni cyfrowo. Administracja ma też szerzej korzystać z danych i narzędzi usprawniających obsługę obywateli. Dla mieszkańców może to oznaczać możliwość załatwiania większej liczby spraw bez wizyty w urzędzie, pod warunkiem że równolegle będą rozwijane umiejętności potrzebne do bezpiecznego korzystania z tych usług.

Do 2035 roku państwo chce osiągnąć wysoki poziom kompetencji cyfrowych społeczeństwa. Sztuczna inteligencja ma wspierać pracę administracji, a doświadczenia Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego mają pozostać jednym z elementów tego procesu.

na podstawie: Urząd Wojewódzki w Białymstoku.