Nowa e-usługa dla pracodawców. Zgłoszenie o szkodliwych czynnikach online

Jedno zgłoszenie może nie wystarczyć, gdy firma prowadzi pracę w kilku miejscach. Pracodawcy, których pracownicy mają kontakt z substancjami rakotwórczymi, mutagennymi lub reprotoksycznymi, mogą przekazać wymagane informacje przez internet. Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku uruchomiła formularz na platformie e-Sanepid.

• Formularz e-Sanepid obejmuje zagrożenia w środowisku pracy
• Zgłoszenie wymaga konta podmiotu i elektronicznego podpisu
• Termin przekazania informacji wynika z przepisów

Formularz e-Sanepid obejmuje zagrożenia w środowisku pracy

E-usługa służy do zgłaszania informacji o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach oraz procesach technologicznych, które mogą mieć działanie rakotwórcze, mutagenne albo reprotoksyczne. Obowiązek dotyczy zakładów, w których pracownicy stykają się z takimi zagrożeniami podczas wykonywania obowiązków lub pozostają na nie narażeni.

Zgłoszenie może przekazać pracodawca albo przedstawiciel zakładu. Jeżeli firma ma miejsca wykonywania pracy pod innymi adresami niż jej siedziba, informację trzeba złożyć osobno dla każdego z nich. To oznacza, że przed rozpoczęciem wypełniania formularza warto sprawdzić, ile lokalizacji obejmuje obowiązek.

Rozwiązanie wdrożono w związku z § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 26 lipca 2024 roku dotyczącego substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników i procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym w środowisku pracy.

Zgłoszenie wymaga konta podmiotu i elektronicznego podpisu

Formularz jest dostępny po zalogowaniu na platformie e-Sanepid. Procedura przebiega w kilku etapach:

1. Zalogowanie się do systemu e-Sanepid.
2. Przełączenie profilu obywatela na konto podmiotu.
3. Wypełnienie elektronicznego formularza dotyczącego narażenia w środowisku pracy.
4. Podpisanie i wysłanie zgłoszenia online.

Osoba, która nie ma jeszcze konta podmiotu, musi najpierw skorzystać z e-usługi służącej do zgłoszenia jego założenia. Bez tego przejście z profilu obywatela do obsługi sprawy firmowej nie będzie możliwe.

Po wysłaniu dokumentu status sprawy można sprawdzić na dwa sposoby:

• za pośrednictwem adresu e-mail podanego podczas rejestracji,
• po zalogowaniu na konto w systemie e-Sanepid.

Termin przekazania informacji wynika z przepisów

Pracodawca powinien przekazać informację właściwemu państwowemu wojewódzkiemu inspektorowi sanitarnemu niezwłocznie po rozpoczęciu działalności. Obowiązek ma także charakter coroczny – zgłoszenie za poprzedni rok należy złożyć do 15 stycznia.

E-usługa uruchomiona 12 sierpnia pozwala załatwić tę sprawę bez składania dokumentów w formie papierowej. Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku udostępnia również instrukcje dotyczące utworzenia konta podmiotu oraz uzupełnienia i wysłania formularza.

na podstawie: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna Białystok.