Czy regularny odbiór makulatury z biura może obniżyć koszty prowadzenia działalności? Sprawdzamy fakty

Kartony po dostawach, zużyty papier, gazety czy dokumenty przeznaczone do zniszczenia szybko zajmują miejsce w firmie. Sam fakt ich regularnego odbioru nie oznacza jednak automatycznie niższych kosztów. Znaczenie ma to, jak makulatura jest segregowana, magazynowana i jak często wyjeżdża z firmy. Sprawdzamy, kiedy dobrze zaplanowany odbiór może rzeczywiście przełożyć się na oszczędności.

Czy częstszy odbiór makulatury zawsze oznacza wyższe koszty?

Koszt zagospodarowania makulatury zależy nie tylko od jej ilości, ale również od rodzaju, lokalizacji, sposobu składowania i organizacji transportu. Zamawianie odbioru na tak zwany wszelki wypadek może generować niepotrzebne przejazdy. Z drugiej strony zbyt rzadkie odbiory oznaczają konieczność przechowywania coraz większej ilości materiału.

Dlatego harmonogram powinien odpowiadać rzeczywistemu tempu powstawania odpadów. W biurze, sklepie czy magazynie może wyglądać on zupełnie inaczej. W przypadku mniejszych ilości lepszy może być odbiór na żądanie, natomiast przy regularnym strumieniu bardziej przewidywalny będzie stały harmonogram.

Na koszt wpływa również jakość samej makulatury. Warto więc zadbać o:

• segregację – oddzielanie tektury falistej, białego papieru, gazet i innych frakcji ułatwia ich dalsze zagospodarowanie,
• czystość surowca – zanieczyszczenia mogą ograniczać możliwości jego wykorzystania,
• odpowiednie magazynowanie – właściwie dobrane pojemniki pomagają wykorzystać dostępną przestrzeń,
• zagęszczanie – przy większym wolumenie prasa lub belownica może ograniczyć objętość materiału i liczbę potrzebnych transportów.

W jaki sposób organizacja odbioru może przełożyć się na oszczędności?

Najprostszy przykład to transport. Jeśli makulatura zajmuje dużo miejsca, ale jej masa jest niewielka, odbiór małej partii może oznaczać wykorzystanie tylko części możliwości przewozowych. Lepsze zagęszczenie materiału pozwala efektywniej wykorzystać przestrzeń i potencjalnie ograniczyć liczbę przejazdów.

Podobnie działa planowanie tras. Przy wielu punktach odbioru nie wystarczy wiedzieć, że każdy z nich potrzebuje wywozu. Trzeba jeszcze odpowiednio połączyć zlecenia i zaplanować logistykę. Cyfrowa obsługa ułatwia kontrolowanie takich procesów i ogranicza liczbę ręcznych czynności.

Właśnie w tym modelu działa ZEME. Firma obsługuje odbiór makulatury na terenie całej Polski, łącząc logistykę z narzędziami cyfrowymi. Odbiory można realizować według ustalonego harmonogramu albo na żądanie, a zlecenia obsługiwać za pomocą platformy ZEME 360. Platforma automatyzuje również część dokumentacji i raportowania BDO. Dzięki temu pracownik nie musi osobno pilnować każdego odbioru, dokumentu i informacji związanej z przekazaniem odpadu. Więcej informacji o nowoczesnym zarządzaniu odbioru makulatury znajdziesz na stronie https://www.zeme.com.pl/uslugi-odpadowe/odbior-makulatury.

Czy segregacja makulatury może zwiększyć wartość surowca?

Aktualnie nie każda tona makulatury ma taką samą wartość. Czysta i odpowiednio posegregowana frakcja może być atrakcyjniejsza niż materiał zmieszany lub zanieczyszczony. ZEME odbiera m.in. tekturę falistą, białą makulaturę biurową, makulaturę kolorową, gazety i czasopisma oraz frakcję mieszaną. Pomaga również w organizacji segregacji i doborze odpowiednich pojemników, a przy większych ilościach także pras lub belownic.

Istotny jest również sposób rozliczenia. Firma stosuje ceny oparte na aktualnych indeksach cen makulatury. W ten sposób wartość surowca wynika z jego rodzaju i aktualnej sytuacji rynkowej.

Regularny odbiór nie jest więc oszczędnością samą w sobie. Korzyść pojawia się wtedy, gdy harmonogram odbiorów, sposób magazynowania, segregacja i logistyka są dopasowane do rzeczywistego strumienia odpadów. W takim modelu makulatura przestaje być wyłącznie kosztem operacyjnym, a firma zyskuje większą kontrolę zarówno nad wydatkami, jak i nad wartością odzyskanego surowca.