Karta Polaka w Podlaskiem. Trzy dni na zgłoszenie, błędny temat oznacza odrzucenie

O przyjęciu zgłoszenia w sprawie Karty Polaka może przesądzić szczegół, który łatwo przeoczyć: temat wiadomości. Kandydaci muszą zastosować wskazany wzór i podać wyłącznie wymagane dane. Osobnych dokumentów i formalności wymaga zgłoszenie obejmujące małoletnie dziecko.

Rejestracja zgłoszeń potrwa od 16 listopada 2026 roku od godz. 8 do 18 listopada do godz. 22. Wnioski przyjmuje wojewoda podlaski od obywateli Białorusi, Ukrainy i Federacji Rosyjskiej oraz osób mających w tych państwach status bezpaństwowca. Zgłoszenie należy wysłać wyłącznie na adres [email protected].

Poprawny temat wiadomości to pierwszy filtr rejestracji

Temat e-maila musi mieć format: „Zapisy KP (imię i nazwisko 4 ostatnie cyfry numeru paszportu)”. Wiadomości z innym tematem będą odrzucane automatycznie. W treści należy wpisać wyłącznie imię i nazwisko w pisowni zgodnej z paszportem, datę urodzenia, cztery ostatnie cyfry numeru paszportu oraz numer telefonu. Nie wolno dodawać załączników ani innych informacji – zgłoszenia z brakującymi lub dodatkowymi danymi nie będą rozpatrywane.

Jedna wiadomość może obejmować najbliższą rodzinę: małżonków i dzieci. Wtedy trzeba podać wymagane dane każdej zgłaszanej osoby. Dziecko należy uwzględnić już w zgłoszeniu. Wniosek małoletniego można dołączyć do wniosku rodzica, a postępowanie w sprawie dziecka rozpoczyna się w dniu przyznania Karty Polaka rodzicowi.

Osoby, które zgłosiły się już do konsula RP lub innego wojewody albo złożyły tam wniosek, nie powinny przesyłać kolejnego zgłoszenia w tej rejestracji.

Więcej lokalnych informacji z Białegostoku jest na echobialystok.pl. Sprawdź też, co dzieje się w najbliższych dniach – wydarzenia i imprezy zbieramy na echobialystok.pl/wydarzenie.

Terminy wizyt będą ustalane od stycznia 2027 roku

Informacja o wyznaczonej wizycie trafi na adres e-mail najpóźniej 30 dni przed jej terminem. Czas oczekiwania na odpowiedź zależy od liczby zgłoszeń. Po wysłaniu zgłoszenia nie można zmienić podanych danych ani ustalonego terminu wizyty.

Do złożenia wniosku trzeba przygotować dokumenty potwierdzające polskie pochodzenie – co najmniej jednego rodzica lub dziadka albo dwojga pradziadków. Wymagane są:

• wypełniony po polsku wniosek, bez skreśleń i poprawek;
• aktualna, wyraźna fotografia o wymiarach 35 × 45 mm, wykonana w ciągu ostatnich sześciu miesięcy na jasnym, jednolitym tle, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami;
• ważny dokument tożsamości w oryginale oraz kopia strony z danymi;
• dokumenty potwierdzające polską narodowość przodków – oryginały i kopie;
• w przypadku zaangażowania w organizację polską lub polonijną – zaświadczenie potwierdzające aktywną działalność na rzecz języka i kultury polskiej albo polskiej mniejszości narodowej w ostatnich trzech latach.

Dokumenty inne niż akty stanu cywilnego, które potwierdzają narodowość przodków, muszą mieć klauzulę apostille. Do duplikatów aktów stanu cywilnego trzeba dołączyć zaświadczenie o naniesionych zmianach lub ich braku. Jeśli dane lub narodowość zostały zmienione, potrzebne są również dokumenty, na podstawie których dokonano zmian. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wniosek można uzupełnić dokumentem potwierdzającym znajomość języka polskiego: certyfikatem państwowym albo świadectwem ukończenia szkoły lub studiów w Polsce. Uznawane jest również świadectwo zagranicznej szkoły z polskim językiem wykładowym.

Wniosek dziecka wymaga obecności rodziców lub zgody nieobecnego

W przypadku małoletniego do wniosku trzeba dołączyć oryginał aktu urodzenia i jego kopię, dokumenty tożsamości obojga rodziców lub opiekunów prawnych wraz z kopiami stron z danymi, a także oryginał Karty Polaka jednego lub obojga rodziców i jej kopię. Jeśli jednemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska, wymagany jest dokument potwierdzający ten stan prawny.

Co do zasady na wizycie powinni być obecni oboje rodzice. Gdy przyjechać może tylko jedno z nich, drugi musi złożyć zgodę na przyznanie Karty Polaka dziecku przed właściwym konsulem RP, notariuszem lub wojewodą. Potrzebny jest także oryginał paszportu nieobecnego rodzica albo jego uwierzytelniona kopia. Jeśli zgodę i kopię paszportu poświadczy notariusz poza Polską, dokumenty muszą mieć klauzulę apostille.

Osoby, które nie mieszkają ani zwykle nie przebywają w Polsce, państwie członkowskim UE, Szwajcarii lub państwie EFTA należącym do EOG, muszą wskazać w Polsce pełnomocnika do doręczeń, jeśli nie ustanowiły pełnomocnika mieszkającego w Polsce i nie działają przez konsula RP. Obowiązek nie dotyczy doręczeń elektronicznych rejestrowanych.

Informacje w sprawie Karty Polaka można uzyskać pod numerami: +48 85 743 94 07, +48 85 743 93 12 i +48 85 743 92 73. Odbiór decyzji i blankietu Karty Polaka wymaga wcześniejszego umówienia telefonicznego pod jednym z tych numerów.

na podstawie: Podlaski Urząd Wojewódzki.