Podlaskie Kuratorium Oświaty w Białymstoku - kontakt, godziny, informacje

Podlaskie Kuratorium Oświaty w Białymstoku ma siedzibę przy Rynku Kościuszki 9 w Białymstoku i obsługuje m.in. sprawy związane z nadzorem pedagogicznym, awansem zawodowym nauczycieli, duplikatami dokumentów, uznawaniem wykształcenia uzyskanego za granicą oraz organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży. Sprawy można załatwiać osobiście, korespondencyjnie, a także przez ePUAP oraz e-Doręczenia. W województwie działają też delegatury w Łomży i Suwałkach.

Najważniejsze sprawy

• Duplikat świadectwa, dyplomu lub indeksu — załatwisz w siedzibie kuratorium w Białymstoku w pokoju 104; gotowe dokumenty odbiera się w pokoju 101.
• Awans zawodowy nauczyciela — sprawy prowadzi właściwy wydział (w tym dla postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego); wnioski wraz z dokumentacją można składać przez cały rok kalendarzowy.
• Wypoczynek dzieci i młodzieży — zgłoszenia wypoczynku obsługuje kuratorium; obowiązuje zgłoszenie do bazy wypoczynku MEN.
• Sprawy związane z Systemem Informacji Oświatowej (SIO) — kontakt w sprawach SIO prowadzi Zespół ds. Obsługi Informatycznej.
• Nadzór pedagogiczny, kontrole i wspomaganie szkół — właściwy jest Wydział Nadzoru Pedagogicznego.
• Skargi, wnioski, petycje oraz informacja publiczna — można kierować do kuratorium w trybie przewidzianym dla takich spraw.
• Konkursy, olimpiady i turnieje — kuratorium organizuje m.in. wojewódzkie konkursy przedmiotowe; laureaci i finaliści mają określone uprawnienia w rekrutacji i (w zależności od przedmiotu) także w zwolnieniu z egzaminu ósmoklasisty.

Kontakt i godziny

Białystok

Kuratorium Oświaty w Białymstoku Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok

• Kancelaria główna — tel. 857 484 802, poniedziałek 7:30–18:00, wtorek–piątek 7:30–15:30.
• Sekretariat Podlaskiego Kuratora Oświaty — pokój 204, tel. 857 484 848, poniedziałek 7:30–18:00, wtorek–piątek 7:30–15:30.
• Wydział Nadzoru Pedagogicznego — pokój 207, tel. 857 484 808, poniedziałek 7:30–18:00, wtorek–piątek 7:30–15:30.
• Wydział Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli — pokój 305, tel. 857 484 816, poniedziałek 7:30–18:00, wtorek–piątek 7:30–15:30.
• Zespół ds. Obsługi Informatycznej — pokój 105, tel. 857 484 803, poniedziałek 7:30–18:00, wtorek–piątek 7:30–15:30.
• Duplikaty świadectw, dyplomów i indeksów — pokój 104, tel. 857 484 802, poniedziałek–piątek 7:30–15:30.
• Odbiór duplikatu — pokój 101, poniedziałek–piątek 7:30–15:30.

Kontakt elektroniczny:

• e-mail ogólny: [email protected]
• skrytka ePUAP: /4310pwsjrl/skrytka
• skrytka e-Doręczeń: AE: PL-56812-89245-FCDAR-22

Kuratorium odpowiada na korespondencję, jeżeli zawiera ona imię, nazwisko, adres nadawcy i przedmiot sprawy.

Delegatura w Łomży

Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Delegatura w Łomży ul. Nowa 2, 18-400 Łomża

• Dyrektor delegatury — tel. 862 165 646, pokój 429.
• Inspektor — tel. 862 165 645, pokój 430.
• Dodatkowe telefony delegatury — 862 165 640, 862 165 643, 862 165 649, 862 165 652.
• E-mail: [email protected]
• Godziny pracy: poniedziałek 7:30–18:00, wtorek–piątek 7:30–15:30.

Delegatura w Suwałkach

Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Delegatura w Suwałkach ul. Generała Kazimierza Pułaskiego 73, 16-400 Suwałki

• Dyrektor delegatury — tel. 875 635 080, pokój 308.
• Dodatkowe telefony delegatury — 875 635 088, 875 635 084, 875 635 085, 875 635 087.
• E-mail: [email protected]
• Godziny pracy: poniedziałek 7:30–18:00, wtorek–piątek 7:30–15:30.

Lokalizacja i dojazd

Siedziba w Białymstoku

Do budynku głównego prowadzi wejście od Rynku Kościuszki. Pomieszczenie kancelarii znajduje się na parterze, po lewej stronie od wejścia. Dostęp dla osób na wózkach jest możliwy, a przy drzwiach wejściowych po lewej stronie znajduje się dzwonek do przywołania pracownika. Na parkingu urzędu oznakowano 1 miejsce parkingowe dla osób z trudnościami w poruszaniu się.

Do budynku i wszystkich pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. W kancelarii działa pętla indukcyjna. Krawędzie skrajne schodów oznaczone są w sposób kontrastowy. W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Braille’a ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Delegatura w Łomży

Do budynku prowadzą dwa wejścia: od ul. Nowej i od ul. Zawadzkiej. Dla osób poruszających się na wózkach przeznaczone jest wejście od ul. Zawadzkiej, które prowadzi do windy. Na parterze znajduje się łazienka dostosowana do osób z trudnościami w poruszaniu się. Na parkingu miejskim przy budynku są 2 miejsca dla osób z trudnościami w poruszaniu się. Do budynku i wszystkich pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Delegatura w Suwałkach

Do budynku prowadzi wejście od ul. Pułaskiego na podwyższony parter. Osoby na wózkach korzystają z podjazdu po lewej stronie schodów zewnętrznych. Nie ma możliwości wjechania na wózku na 3. piętro. Do budynku i wszystkich pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. W budynku nie ma pętli indukcyjnych, oznaczeń Braille’a ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących. Jest też możliwość skorzystania z tłumacza języka migowego w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia potrzeby.

Jak załatwić sprawy

Duplikaty świadectw, dyplomów i indeksów

Do wniosku trzeba przygotować:

• wniosek o wydanie duplikatu świadectwa/dyplomu/indeksu,
• dowód wniesienia opłaty,
• kserokopię świadectwa (jeśli się ją posiada),
• upoważnienie wystawione przez właściciela dokumentu, jeśli wnioskodawca nie jest osobą, na którą wydano oryginał.

Opłata za wydanie duplikatu wynosi 26 zł za jeden dokument. Opłatę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim:

• konto (numer rachunku): 22 1010 1049 1004 0722 3100 0000
• odbiorca: Rynek Kościuszki 9
• tytułem: opłata za duplikat świadectwa

Gdzie i jak złożyć?

• osobiście lub przez osobę trzecią (z upoważnieniem) w siedzibie urzędu: Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok, pokój 104, w godz. 7:30–15:30 (poniedziałek–piątek),
• korespondencyjnie (także z zagranicy) — wniosek należy przesłać na adres urzędu.

W przypadku wniosku korespondencyjnego dołączyć trzeba m.in. dowód wniesienia opłaty (kopię przelewu) oraz ewentualne upoważnienie.

Czas realizacji: wnioski są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego — nie później niż w ciągu miesiąca.

Kiedy i gdzie odebrać duplikat?

• osobiście: pokój 101, w godz. 7:30–15:30 (poniedziałek–piątek) — po uprzedniej informacji telefonicznej,
• lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na wskazany we wniosku adres.

Kuratorium wydaje duplikaty w przypadku likwidacji lub przekształcenia szkół publicznych prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego oraz szkół niepublicznych z obszaru województwa podlaskiego. W przypadku utraty oryginału świadectwa wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Łomży trzeba zwrócić się do tej instytucji.

Awans zawodowy nauczycieli

Wnioski wraz z dokumentacją można składać przez cały rok kalendarzowy. Postępowanie kwalifikacyjne na stopień nauczyciela dyplomowanego można załatwić:

• osobiście w siedzibie urzędu, Rynek Kościuszki 9, pokój 307,
• w delegaturach w Łomży i Suwałkach,
• korespondencyjnie.

Jak przygotować dokumentację? Powinna być:

• przygotowana czytelnie, komputerowo i wydrukowana dwustronnie,
• przedziurkowana,
• poukładana zgodnie z kolejnością,
• całość dokumentacji powinna być wpięta bezpośrednio do skoroszytu plastikowego z przezroczystą okładką, tak aby dokumenty dało się swobodnie rozdzielać.

Czego nie należy robić:

• nie umieszczać poszczególnych kartek dokumentacji w osobnych koszulkach foliowych,
• nie stosować dokumentów zbindowanych w twardych oprawach,
• nie spiępić dokumentacji spinaczem lub zszywaczem,
• nie przygotowywać osobnych wersji z dodatkowymi podziałami, jeśli skutkuje to innym układem niż wymagany (bez stron tytułowych, stron oddzielających części, przekładek).

(Szczegółowe załączniki i warianty wymagań zależą od podstawy prawnej i trybu awansu; kuratorium udostępnia je na stronie dotyczącej postępowania kwalifikacyjnego.)

Wypoczynek dzieci i młodzieży

Organizator wypoczynku zgłasza wypoczynek do bazy MEN elektronicznie na stronie dedykowanej do wypoczynku. Podpisany wydruk formularza wypełnionego w bazie wypoczynku należy:

• przesłać do kuratorium pocztą (decyduje data stempla pocztowego), lub
• dostarczyć osobiście,

chyba że zgłoszenie zostało podpisane elektronicznie lub uwierzytelnione (np. podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP) — wtedy nie trzeba składać wersji papierowej.

Terminy zgłoszenia:

• najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku,
• najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku w przypadku półkolonii i wypoczynku za granicą,
• najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem wypoczynku w przypadkach uzasadnionych względami społecznymi.

Po terminie nie ma technicznych możliwości zarejestrowania zgłoszenia, a w razie niedopełnienia terminów mogą być wydawane decyzje administracyjne o odmowie umieszczenia zgłoszenia w bazie. Wypoczynek może się odbyć dopiero po umieszczeniu zgłoszenia w bazie wypoczynku.

W sprawach organizacji wypoczynku można dzwonić pod 857 484 846.

SIO i narzędzia dla szkół

W sprawach związanych z Systemem Informacji Oświatowej (SIO) — czyli systemem przekazywania danych o szkołach, uczniach i nauczycielach — oraz z obsługą informatyczną szkół można kontaktować się z Zespołem ds. Obsługi Informatycznej pod numerem 857 484 803.

Kuratorium wskazuje też Zintegrowaną Platformę Edukacyjną (ZPE) jako bezpłatne narzędzie do pracy z uczniami zdalnie i w szkole (z materiałami edukacyjnymi na otwartej licencji).

Konkursy i uprawnienia uczniów

Kuratorium organizuje wojewódzkie konkursy przedmiotowe. Uprawnienia laureatów i finalistów wynikają z przepisów i są potwierdzane stosownym zaświadczeniem.

• Zwolnienie z egzaminu ósmoklasisty: laureat wojewódzkiego konkursu przedmiotowego (z zakresu przedmiotu objętego egzaminem ósmoklasisty) jest zwolniony z egzaminu z danego przedmiotu — na podstawie zaświadczenia stwierdzającego uzyskanie tytułu laureata. W praktyce uprawnienia zależą od przedmiotu; przykładowo dla konkursu z biologii wskazano brak uprawnień do zwolnienia.
• Rekrutacja do szkół ponadpodstawowych: laureaci konkursów przedmiotowych są przyjmowani w pierwszej kolejności do publicznych szkół ponadpodstawowych.
• Punkty dla finalistów: w rekrutacji finalistom przyznaje się 7 punktów za uzyskanie tytułu finalisty, a 10 punktów — gdy uczeń ma dwa lub więcej tytułów finalisty.

FAQ

1. Jak skontaktować się z kuratorium?

• Najprościej zadzwonić pod 857 484 802 (kancelaria główna), napisać na [email protected] albo wysłać pismo przez ePUAP: /4310pwsjrl/skrytka.

2. Jaki jest adres kuratorium oświaty w Białymstoku?

• Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok.

3. Jakie sprawy można zgłaszać do kuratorium oświaty?

• Między innymi duplikaty świadectw, dyplomów i indeksów, awans zawodowy nauczycieli, wypoczynek dzieci i młodzieży, skargi, wnioski i petycje, informacja publiczna, nadzór pedagogiczny oraz sprawy związane z SIO.

4. Jak zadać pytanie do kuratorium?

• Można zadzwonić pod 857 484 802, napisać na [email protected] lub złożyć pismo przez ePUAP bądź e-Doręczenia.

5. Gdzie złożyć wniosek o duplikat?

• W siedzibie kuratorium przy Rynku Kościuszki 9 w Białymstoku, w pokoju 104.

6. Gdzie odebrać duplikat?

• W siedzibie kuratorium, w pokoju 101, po wcześniejszej informacji telefonicznej, albo odebrać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

7. Gdzie złożyć wniosek o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego?

• W siedzibie kuratorium przy Rynku Kościuszki 9 w Białymstoku, w pokoju 307, albo w delegaturach w Łomży i Suwałkach.

8. Jak dojechać do głównej siedziby?

• Do budynku głównego wchodzi się od Rynku Kościuszki; kancelaria znajduje się na parterze po lewej stronie od wejścia.

Przed wizytą warto potwierdzić szczegóły telefonicznie — godziny i organizacja pracy mogą ulegać zmianom.