Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - paszporty, karta pobytu, obywatelstwo

Podlaski Urząd Wojewódzki to instytucja rządowa, która w imieniu państwa realizuje zadania z zakresu administracji zespolonej. Dla mieszkańców regionu oznacza to przede wszystkim możliwość załatwienia spraw paszportowych, legalizacji pobytu cudzoziemców oraz spraw obywatelstwa polskiego. Urząd mieści się w centrum Białegostoku, a wybrane sprawy można załatwić także w delegaturach w Łomży i Suwałkach.

Chcę sprawdzić wykaz spraw do załatwienia → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i danych kontaktowych urzędu → Kontakt i siedziba Chcę wyrobić lub odebrać paszport → Paszporty Szukam informacji o legalizacji pobytu cudzoziemców → Cudzoziemcy i legalizacja pobytu Chcę ubiegać się o obywatelstwo polskie → Obywatelstwo i repatriacja Interesują mnie sprawy dotyczące Karty Polaka → Karta Polaka Sprawdzam udogodnienia dla osób niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna

Najważniejsze sprawy

• Paszport polski → Oddział Paszportów, Józefa Bema 4, tel. 85 742 65 91, możliwa rezerwacja online lub bilet z kolejkomatu
• Karta pobytu / pobyt czasowy lub stały → Oddział do Spraw Cudzoziemców, ulica Adama Mickiewicza 3, tel. 875662418, poniedziałek 7:00 18:00; infolina cudzoziemców 857439600
• Obywatelstwo polskie → Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, ulica Adama Mickiewicza 3, infolina , dni robocze 12:30–14:00; wyłącznie po wcześniejszym umówieniu telefonicznym
• Karta Polaka → Punkt Obsługi Cudzoziemców, ulica Adama Mickiewicza 3, tel. 857439273, 857439312, 857439407; odbiór decyzji i blankietu po telefonicznym umówieniu
• Paszport dla osoby z dysfunkcją narządów ruchu → ulica Adama Mickiewicza 3, tel. 857426591, środa od 8 do 12; po wcześniejszym umówieniu

Kontakt i siedziba

Główna siedziba urzędu znajduje się w centrum Białegostoku. Korespondencję urzędową należy kierować na adres: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ulica Adama Mickiewicza 3, 15-213 Białystok. W sprawach wymagających osobistego stawiennictwa warto wcześniej sprawdzić, która lokalizacja obsługuje daną sprawę — nie wszystkie komórki mieszczą się w głównym budynku.

Godziny pracy urzędu i delegatur: poniedziałek 8:00 16:00, wtorek–piątek 7:30 15:30. Szczegółowe godziny dla poszczególnych komórek mogą się różnić — warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Paszporty

Polski paszport można wyrobić w dowolnym punkcie paszportowym w kraju, niezależnie od miejsca zameldowania. Złożenie wniosku wymaga osobistego stawiennictwa wnioskodawcy. W Białymstoku sprawy paszportowe prowadzi Oddział Paszportów przy Józefa Bema 4, gdzie obsługa odbywa się według kolejności biletów z kolejkomatu lub po wcześniejszej rezerwacji online. W delegaturach w Łomży i Suwałkach obowiązuje kolejność zgłoszeń w punkcie.

Cudzoziemcy i legalizacja pobytu

Cudzoziemcy załatwiają sprawy pobytowe w Oddziale do Spraw Cudzoziemców i Rejestracji Zaproszeń przy ulica Adama Mickiewicza 3. Dotyczy to zezwoleń na pobyt czasowy, stały oraz pobytu rezydenta długoterminowego UE. Wnioski można składać elektronicznie przez portal MOS, choć odbiór karty pobytu wymaga osobistego stawiennictwa. Od maja 2024 roku działa dedykowana infolina dla obywateli państw trzecich pod numerem 857439600.

Oddział przyjmuje w poniedziałki 7:00 18:00. W Suwałkach (ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 73) sprawy cudzoziemców obsługiwane są we wtorek–piątek 7:30 15:30.

Obywatelstwo i repatriacja

Sprawy obywatelstwa polskiego — nadanie, uznanie, potwierdzenie posiadania lub utraty, a także zrzeczenie się — realizuje Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców. Od sierpnia 2025 roku obowiązują nowe stawki opłat skarbowych. Kluczowa zasada: przyjmowanie klientów odbywa się wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się.

Karta Polaka

Karta Polaka to dokument potwierdzający przynależność do narodu polskiego, który otwiera m.in. dostęp do świadczeń pieniężnych i ułatwień w legalizacji pobytu. Podlaski Urząd Wojewódzki nie prowadzi obecnie rejestracji zgłoszeń w celu złożenia wniosku — informacje o ewentualnym wznowieniu przyjmowania wniosków można uzyskać telefonicznie. Odbiór decyzji przyznającej Kartę Polaka oraz samego blankietu odbywa się w Punkcie Obsługi Cudzoziemców (stanowisko nr 1) wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu.

W przypadku małoletnich wnioskodawców wymagana jest obecność obojga rodziców przy odbiorze.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy ulica Adama Mickiewicza 3 wyposażony jest w udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami. Punkt Obsługi Cudzoziemców oraz punkt paszportowy dla osób z dysfunkcjami narządów ruchu mieszczą się na parterze, bezpośrednio przy wejściu głównym. Osoby planujące skorzystanie z punktu paszportowego dla osób z dysfunkcjami narządów ruchu muszą wcześniej umówić wizytę pod numerem 857439330.

Materiał źródłowy stanowiła strona gov.pl. Dane mogą się zmieniać.