Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno - Spożywczych w Białymstoku - kontakt, godziny, informacje

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku mieści się przy ul. Antoniukowskiej 11, 15-740 Białystok. To tutaj mieszkańcy i przedsiębiorcy załatwiają sprawy związane z jakością handlową artykułów rolno-spożywczych, urzędowymi kontrolami, oceną jakości oraz wydawaniem świadectw w tym zakresie. Inspektorat działa na obszarze województwa podlaskiego.

Najważniejsze sprawy

Jeśli chcesz szybko trafić do właściwego miejsca, zacznij od tego:

• Chcesz zgłosić nieprawidłowości w jakości, znakowaniu, składowaniu albo transporcie żywności — kontakt z Wydziałem Kontroli.
• Potrzebujesz oceny jakości handlowej i świadectwa jakości handlowej — złóż pisemny wniosek do właściwego wojewódzkiego inspektoratu.
• Masz sprawę związaną z importem artykułów rolno-spożywczych — potrzebne jest zgłoszenie do kontroli granicznej.
• Planujesz eksport świeżych owoców i warzyw — zgłasza się każdą partię do właściwego wojewódzkiego inspektoratu lub wyznaczonego oddziału, a kontrola jest prowadzona na podstawie analizy ryzyka.
• Sprawa dotyczy rolnictwa ekologicznego — inspektorat prowadzi nadzór i sprawy związane z odstępstwami od warunków produkcji ekologicznej.
• Chodzi o materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością — inspektorat kontroluje ich wprowadzanie do obrotu i oznakowanie.
• Masz pytanie o pasze dla zwierząt domowych — inspektorat nadzoruje obrót detaliczny takimi paszami.

Kontakt i godziny

Siedziba i obsługa interesantów

• Adres: ul. Antoniukowska 11, 15-740 Białystok
• Telefon: 857 479 740
• E-mail: [email protected]
• ePUAP: /5yy2fq0j8t/
• e-Doręczenia: AE: PL-66144-60317-SAEGC-16
• Godziny pracy: poniedziałek 07:30–18:00, wtorek–piątek 07:30–15:30

Wydział Kontroli

• Zajmuje się realizacją urzędowych kontroli jakości handlowej oraz innymi działaniami kontrolnymi inspektoratu.
• Telefon (infolinia): 857 479 740
• Godziny pracy: poniedziałek 07:30–18:00, wtorek–piątek 07:30–15:30

Wydział Organizacyjno-Administracyjny

• Zapewnia obsługę organizacyjną i administracyjną inspektoratu.
• Telefon (infolinia): 857 479 740
• Godziny pracy: poniedziałek 07:30–18:00, wtorek–piątek 07:30–15:30

Zakres kontroli i oceny

Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych (IJHARS) sprawuje nadzór nad jakością handlową żywności i produktów rolno-spożywczych. W praktyce oznacza to kontrolę oraz działania związane m.in. z:

• jakością handlową artykułów rolno-spożywczych w produkcji i obrocie, w tym wywożonych za granicę,
• jakością handlową artykułów sprowadzanych z zagranicy, w tym kontrolą graniczną,
• oceną jakości i wydawaniem świadectw jakości handlowej,
• warunkami składowania i transportu,
• prawidłowością wprowadzania do obrotu i oznakowania materiałów oraz wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością,
• obrotem detalicznym paszami dla zwierząt domowych,
• produkcją ekologiczną oraz sprawami związanymi z odstępstwami od warunków produkcji ekologicznej,
• kontrolą artykułów posiadających chronione oznaczenia geograficzne/pochodzenia lub inne wskazane w przepisach rozwiązania (w ramach właściwych uprawnień),
• powiadamianiem krajowego punktu kontaktowego w systemie RASFF (system wczesnego ostrzegania o niebezpiecznych produktach żywnościowych i środkach żywienia zwierząt) o decyzjach dotyczących niebezpiecznych artykułów,
• kontrolą żywności w rolniczym handlu detalicznym.

Inspektorat prowadzi też szkolenia w zakresie przepisów i wymagań dotyczących jakości handlowej oraz metod i badań.

Jak wyglądają kontrole urzędowe

Kontrole urzędowe są co do zasady niezapowiedziane. Pracownik inspekcji okazuje legitymację służbową i upoważnienie do kontroli. W kontroli mogą pojawić się także działania ad hoc, w tym zakup kontrolny.

W trakcie kontroli inspektorzy mogą korzystać z dodatkowych uprawnień, m.in.:

• mogą utrwalić obraz kontrolowanego artykułu przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz,
• w uzasadnionych sytuacjach mogą zwrócić się o pomoc do Policji lub straży gminnej/miejskiej, jeśli istnieje przypuszczenie, że w toku kontroli organ natrafi na opór utrudniający lub uniemożliwiający jej przeprowadzenie.

Świeże owoce i warzywa

Przy świeżych owocach i warzywach inspektorat sprawdza zgodność z normami handlowymi (w tym oznakowanie, opakowanie, warunki przechowywania i transportu oraz klasy jakości). W imporcie i eksporcie przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić zamiar przywozu lub wywozu każdej partii objętej właściwymi normami handlowymi, a następnie — na podstawie analizy ryzyka — podejmowana jest decyzja o przeprowadzeniu kontroli zgodności albo o odstąpieniu od kontroli.

Ocena jakości handlowej

Ocena jakości handlowej odbywa się na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu, także rolnika. W jej ramach sprawdza się m.in. czy artykuły rolno-spożywcze spełniają wymagania w zakresie jakości handlowej określone w przepisach oraz dodatkowe wymagania, o ile zostały one zadeklarowane przez producenta (np. w informacji umieszczonej na opakowaniu, w specyfikacji jakościowej, w kontrakcie, atestach jakościowych lub innych dokumentach przekazanych przez przedsiębiorcę w zakresie jakości handlowej).

Ocena jakości handlowej obejmuje m.in.:

• sprawdzenie dokumentów umożliwiających identyfikację towaru oraz dokumentów potwierdzających jakość handlową (np. atestów, wyników badań laboratoryjnych),
• sprawdzenie warunków składowania i transportu,
• oględziny artykułu,
• pobranie próbek i wykonanie badań laboratoryjnych.

Badania laboratoryjne mogą być wykonywane w laboratoriach inspekcji albo w innych laboratoriach posiadających akredytację; w uzasadnionych przypadkach badania mogą być zlecane innym wyspecjalizowanym laboratoriom.

Po dokonaniu oceny wojewódzki inspektor wydaje świadectwo jakości handlowej.

Przy takiej ocenie trzeba:

• przedstawić towar w ilości zgodnej z wnioskiem,
• zapewnić miejsce i warunki do przeprowadzenia oceny (w szczególności zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy inspektora),
• przygotować dokumenty potwierdzające tożsamość towaru (np. w zakresie nazwy, rodzaju i ilości),
• udzielić pomocy niezbędnej do dokonania oceny, w tym przy pobieraniu próbek.

Za ocenę, badania i wydanie świadectwa pobierane są opłaty zgodnie z przepisami. Jeśli towar jedzie jednym środkiem transportu, w jednej ładowni lub jednym kontenerem, opłata dotyczy jednego świadectwa i jednej oceny.

Lokalizacja i dojazd

Siedziba inspektoratu znajduje się na drugim piętrze budynku przy ul. Antoniukowskiej 11 w Białymstoku.

Dojazd do parkingu jest ogólnodostępny, a bezpośrednio przed wejściem wyznaczono 1 miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnością.

Wejście i poruszanie się po budynku

• Wejście główne jest wolne od schodów i progów.
• W budynku jest winda.
• Na parterze znajduje się podjazd dla wózków.
• Szerokie korytarze umożliwiają poruszanie się na wózku inwalidzkim.

Do budynku i bezpośrednio do siedziby inspektoratu można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. Informacje o rozmieszczeniu pomieszczeń znajdują się przy głównym wejściu oraz na każdym piętrze.

Udogodnienia i ograniczenia dostępności

W budynku nie ma punktu informacyjnego, oznaczeń Braille’a, oznaczeń kontrastowych, ścieżek dotykowych, druku powiększonego ani pętli indukcyjnej. Brakuje też oznaczeń (piktogramów) wskazujących miejsca przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością, a rozkład pomieszczeń nie jest dostępny w sposób dotykowy lub głosowy.

Obsługa osób niesłyszących i niedosłyszących

Osoby niesłyszące i niedosłyszące mogą skorzystać z tłumacza PJM (Polskiego Języka Migowego) lub SJM (Systemu Językowo-Migowego) w formule online. Wymagane jest pisemne zgłoszenie co najmniej 3 dni przed wizytą (z wyłączeniem sytuacji nagłych). Usługa jest bezpłatna i dostępna w godzinach pracy urzędu.

Jak zgłosić sprawę

Najprościej skontaktować się:

• telefonicznie: 857 479 740,
• e-mailem: [email protected],
• przez ePUAP: /5yy2fq0j8t/,
• przez e-Doręczenia: AE: PL-66144-60317-SAEGC-16.

Ocena jakości handlowej

W sprawie oceny jakości handlowej składa się pisemny wniosek do właściwego wojewódzkiego inspektoratu (ze względu na miejsce przeprowadzenia oceny). Wniosek jest dostępny na stronie w zakładce „Wzory dokumentów”.

Import i kontrola graniczna

W sprawie importu dysponent towaru przesyła zgłoszenie do kontroli granicznej. Zgłoszenie obejmuje wyłącznie te partie produkcyjne poszczególnych artykułów (dla konkretnego kodu CN), dla których spełniono kryterium minimalnej ilości podlegającej kontroli (kryterium odnosi się do partii produkcyjnej, a nie do przesyłki jako całości, sumującej różne partie).

Jeśli w „zgłoszeniu do kontroli granicznej” nie ma miejsca na wszystkie partie, wypełnia się dodatkowo załącznik do zgłoszenia.

Świeże owoce i warzywa (import/eksport)

W przypadku świeżych owoców i warzyw obowiązują formularze dla importu i eksportu. Zgłoszenie należy złożyć na odpowiednim druku, tj.:

• „Zgłoszenie zamiaru wywozu świeżych owoców i warzyw do krajów trzecich” (eksport),
• „Zgłoszenie do kontroli jakości handlowej świeżych owoców i warzyw przywożonych z krajów trzecich” (import).

Po przekazaniu zgłoszenia — na podstawie analizy ryzyka — zapada decyzja o przeprowadzeniu kontroli albo o odstąpieniu od kontroli w odniesieniu do zgłoszonych partii.

Jakie sprawy dotyczą importu i eksportu

Import

W imporcie kontrola dotyczy towarów przywożonych z państw spoza Unii Europejskiej, z wyłączeniem państw EFTA będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Zakres towarów podlegających kontroli wynika z właściwych przepisów i dotyczy partii, dla których spełnione są minimalne ilości wskazane dla danego kodu CN.

Kontrola jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych przywożonych z kraju trzeciego może być wykonywana na przejściach granicznych albo w oddziałach lub miejscach wyznaczonych na terenie działania wojewódzkiego inspektora.

Eksport

W eksporcie kontrola jakości handlowej ma charakter dobrowolny i może zostać przeprowadzona wyłącznie na wniosek przedsiębiorcy w ramach oceny jakości handlowej. Potwierdzeniem spełnienia wymagań określonych w przepisach (oraz deklarowanych przez producenta) jest Świadectwo jakości handlowej wydawane przez wojewódzkiego inspektora.

Dla świeżych owoców i warzyw objętych unijnymi normami handlowymi kontrola na etapie importu i eksportu odbywa się na podstawie analizy ryzyka, a inspektorat może też odstąpić od kontroli w odniesieniu do zgłoszonych partii.

FAQ

1. Gdzie się mieści inspektorat?

• Ul. Antoniukowska 11, 15-740 Białystok.

2. Jaki jest telefon do inspektoratu?

• 857 479 740.

3. Jaki jest adres e-mail do kontaktu?

• [email protected].

4. Jak zgłosić sprawę elektronicznie?

• Przez ePUAP: /5yy2fq0j8t/ albo przez e-Doręczenia: AE:PL-66144-60317-SAEGC-16.

5. Czy kontrole są zapowiadane?

• Co do zasady nie — kontrole urzędowe są niezapowiedziane. Inspektor okazuje legitymację służbową oraz upoważnienie do kontroli.

6. Co trzeba zrobić, żeby uzyskać ocenę jakości handlowej?

• Złożyć pisemny wniosek, a następnie przedstawić towar w wymaganej ilości oraz przygotować dokumenty identyfikujące towar i warunki do przeprowadzenia oceny (w tym wsparcie przy pobieraniu próbek, jeśli jest to potrzebne).

7. Czy inspektorat działa tylko w Białymstoku?

• Siedziba jest w Białymstoku, ale obszar działania obejmuje całe województwo podlaskie.

8. Czy można skorzystać z tłumacza PJM lub SJM?

• Tak. Należy zgłosić taką potrzebę pisemnie co najmniej 3 dni przed wizytą (z wyłączeniem sytuacji nagłych). Tłumacz jest dostępny online w godzinach pracy urzędu i jest bezpłatny.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.gov.pl (portal Gov.pl). Dane mogą się zmieniać — dla pewności warto sprawdzić aktualne informacje na oficjalnej stronie jednostki.