Kiedy biznes wymaga elastyczności i daje możliwość pracy zdalnej, ponoszenie kosztów wynajmowania przestrzeni biurowej staje się niepotrzebne. Mając możliwość pracy z dowolnego miejsca na ziemi bez konieczności wychodzenia z własnego domu i o każdej porze dnia rozwiązaniem staje się wirtualne biuro.
Co to jest biuro wirtualne?
Wbrew pozorom wirtualne biuro nie znajduje się w wirtualnej rzeczywistości, wręcz przeciwnie. Jest to rzeczywiste miejsce, które oferuje wszystko oprócz podpisanego biurka. Jego fenomen polega głównie na tym, że znajduje się w prestiżowych centrach wielkich miast i oferuje swój adres do dyspozycji przedsiębiorców z całego świata. Poza tym jest zupełnie zwyczajne, gdyż może być w nim sekretarka, która będzie umawiać nasze spotkania, odbierać telefony, przekierowywać je na wskazane numery czy obsługiwać pocztę. Różnica polega jednak na tym, że w takim miejscu pracują jedynie pracownicy biurowi, którzy świadczą usługi na rzecz wynajmujących wirtualnie biura przedsiębiorców. Korzystanie z adresu takiego biura to alternatywa dla rozterek w wyborze między podawaniem adresu domowego a skrzynki pocztowej.
Informacje dodatkowe: Pod adresem https://wirtualne-biura.com znajduję się informacje dodatkowe o wirtualnych biurach. Dostępne są również firmy udzielające tego rodzaju
Korzyści płynące z wirtualnego biura
Wirtualne biuro pozwala nie tylko na oszczędzeniu czasu, jaki pracownicy poświęcają na codzienne dojazdy do firm, ale i ograniczenie kosztów administracyjnych przedsiębiorcy. Jednocześnie praca z przyjaznego zacisza własnego domu sprzyja efektywności, zwiększa produktywność wykonywanych działań i zapewnia niższy wskaźnik rotacji pracowników. Furtka, jaką otwierają nowe możliwości naboru pracowników z różnych zakątków świata, staje się bardziej realna, a elastyczny dzień pracy oznacza mniej dni niezaplanowanego urlopu. Gdy tylko przestaje się ograniczać pracowników w ściśle ustalonych ramach czasowych, a daje się im konkretne cele, wzmaga się ich efektywność. Taki sposób zarządzania wpływa również na zmniejszenie rotacji, ponieważ szczęśliwi pracownicy chętniej wykonują powierzone im zadania i chętniej pozostają w dobrze prosperujących firmach.
Największą korzyścią są jednak oszczędności. Nie musimy martwić się o dzierżawę, opłaty stałe za media, serwisowanie biurowego sprzętu czy inne koszta związane z posiadaniem powierzchni stacjonarnej. To również świetny pretekst do wdrożenia PSS polegającego na posiadaniu przez pracowników własnego sprzętu biurowego i powierzeniu im odpowiedzialności za ich aktualizowanie i bezpieczeństwo danych. Wiąże się to z różnymi obawami, ale odpowiedzialne zarządzanie hasłami i przeprowadzanie odpowiednich szkoleń pracowniczych w zupełności rozwiązuje te wątpliwości.
Czy wirtualne biuro jest dla wszystkich?
Wirtualne biuro nie jest opcją dla wszystkich, wiele firm potrzebuje ludzi skupionych w jednym miejscu, aby sprawnie działać. Dla wszystkich innych z całą pewnością to idealne rozwiązanie, szczególnie gdy jest to firma, w której technologia naprawdę pozwala pracować z dowolnego miejsca. Jest to niezwykle przydatne dla firm internetowych, które nie muszą wynajmować komercyjnej powierzchni biurowej, a mogą korzystać z zalet w pełni obsadzonego personelu i środowiska biurowego. Jeżeli zależy nam na wyborze danego miasta, warto sprawdzić także wirtualne biuro Lublin lub odpowiedniki miast.
